Para la prestacion de servicios academios y para los procesos de gestion academica, EDUCATIVO TECNOLOGICO EMETA A.C.  integra tareas de gestion escolar, adminisiones y promocion de la oferta educativa, inscripciones, bajas y reinscripciones, procesos del ciclo escolar, asi como acompañamiento de pofesores y de los padres de familia o tutores en el seguimiento de los ciclos escolares de los alumnos. Los procesos, tareas y actividades docentes para la información de calificaciones, sera a traves de sitios web o pizarras.

El proceso de credencialización es obligatorio y es realizado de la siguiente manera, se tomará la foto del titular en las instalaciones de EDUCATIVO TECNOLOGICO EMETA A.C. y la impresión de la credencial se realizará por el proveedor Office Depot de Mexico en cuyo proceso se transfieren datos personales generales, como son: Nombre completo, fotografía y sección adscrita. El uso de esta credencial esta normado por el reglamento interno y solo será utilizado en el instituto; los usos adicionales serán responsabilidad del titular.

La gestion administrativa integra procesos y tareas de control interno, creación y resguardo de expedientes de empleados, alumnos, egresados y exalumnos. 

Además existen tratamientos específicos definidos en la siguiente sección de “Tratamientos Particulares” (tratamientos secundarios) que son generados por el tipo de vinculo adicional al servicio educativo, que se establece entre el titular y la institución, y ellos son:

Tratamientos Generales

Para los alumnos, se establece que sus tratamientos particulares estaran expuestos en el reglamento interno, mismo que es firmado por los titulares y sus padres o tutores cada ciclo escolar.

Para las actividades de formacion social se recolectan y utilizan datos personales para indentificar al participante en cada comunidad que a sista por eleccion propia, en cuyo caso la informacion de contacto, alergias medicas especiales del participante son conocidos por el responsable de la comunidad a visitar.

Los prospectos, aspirantes, admitidos autorizan ser contactados por el area de relaciones publicas para el seguimiento y atencion.

Todos los intercambios son iniciados y tramitados por los titulares de los datos directamente. Entregan la documentacion necesaria para el tramite del proceso bajo responsabilidad del titular y los criterios de privacidad de la institucion seleccionada para el intercambio.

Areas administrativas y de apoyo

Las becas son procesos que la institucion provee a traves de la Direccion General para facilitar la continuidad de los estudios, estos procesos implican la autorizacion del titular de transferir informacion de datos generales a trabajadores sociales externos para realizar el estudios socioeconomico.

La coordinacion de informacion, es el área que provee las herramientas tecnologicas necesarias para la operacion del instituto, para ello, en el desarrollo de sistemas de informacion y ambiente de prueba crearan y utilizaran bases de datos, misma que seran destruidas una vez puestas en operacion, y para proveer un ambiente de continuidad y de recuperacion esta área esta facultada para crear respaldos de las bases de datos y resguardarlas en ubicaciones externas al instituto en caso de ser necesario.

Los titulares aceptan por convenir a sus intereres que sus datos a los que se refiere este aviso como son: nombre completo, domicilio, telefono, sexo, CURP, nombre de padre y madre y sus ocupaciones, correos electronicos, nacionalidad, estados civil, nombre de tarjeta habiente, numero de tarjeta, operador (visa, Mastercard) podran ser transferidos a la compañia Exito Software. con la finalidad de actualizacion de informacion de la institucion y pagos por comercio electronico.

El servicio de prestamo de material (libros, periodicos, audio libros, videos, etc.) de la biblioteca utilizara los datos personales de los alumnos para mantener un registro historico y adeudos de material y multas relacionadas, que se describen con mayor detalle en el reglamento de la biblioteca.

Para la realizacion de las actividades de educacion fisica y uso de las instalaciones deportias, el titular debera entregar informacion sensible que sea necesaria para acreditar condicion y estado de salud.

Los titulares aceptan por convenir a sus intereses que sus datos a los que se refiere este aviso como son nombre, matricula, fecha de nacimiento, genero, datos de salud y direccion podran ser transferidos al agente y/o compañia de seguros: MAPFRE MEXICO con la finalidad de que en caso de accidente, el alumno reciba el servicio que presta la aseguradora.

El personal acepta por convenir a sus datos a los que se refiere este aviso como son nombre, numero de empleado, fecha de nacimiento, genera, datos de salud y direccion podran ser transferidos al agente y/o compañia de seguros. Seguros Monterrey New York Life SA de CV con la finalidad de que en caso de enfermedad y/o accidente, el empleado reciba el servicio que presta la aseguradora.

Tratandose de datos personales sensibles, el instituto obtiene su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a traves de su firma firma autografa, firma electronica o cualquier mecanismo de autentificacion que al afecto se estableza. Conforme a la lez, no sera necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales, cuando tenga el proposito de cumplir con las obligaciones derivadas de una relacion juridica entre el titular y el responsable.

Limitacion de uso y divulgacion

El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad.

El Instituto, cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud del Instituto, y con el fin de cubrir el servicio académico o administrativo necesario, manteniendo la confidencialidad en todo momento. El Instituto toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios o productos establecidos con el titular.

Derecho de los titulares de Datos Personales

Cualquier titular o, en su caso, su representante legal podrá(n) ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y el Instituto proveerá los medios que le(s) permita(n) un oportuno ejercicio de sus derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, se podrá tramitar mediante la solicitud vía correo electrónico: info@emeta.edu.mx dirigido a Lic Aida Eugenia Violeta Reyes Lopez, o por escrito en el área de control escolar con domicilio oficial de EDUCATIVO TECNOLOGICO EMETA A.C.; solicitud que debe contener los requisitos que marca los artículos 28, 29 y demás relativos y aplicables a La Ley.

La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar mediante la solicitud vía correo electrónico: info@emeta.edu.mx dirigido a la Lic. Aida Eugenia Violeta Reyes Lopez, o por escrito en el área de control escolar con domicilio oficial del EDUCATIVO TECNOLOGICO EMETA A.C.; la solicitud, por escrito y/o electrónica, de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberá contener y acompañar lo siguiente:

1. El nombre del titular y domicilio y otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos que acrediten la identidad o en su caso la representcion legal del titular.
3. La descripcion clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados y cualquier otro elemento o documento que facilite la localizacion de los datos personales
4. Para el caso de las solicitudes de rectificacion deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentacion que sustente su peticion.

El Instituto, comunicará al titular en veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La obligación, de acceso a la información, se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que el Instituto provea al titular.

En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos, a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios impresos (carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico, medios ópticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud.

El Instituto podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

1. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representate legal no este debidamente acreditado para ello.
2. Cuando en su base de datos no se encuentren datos personales del solicitante.
3. Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
4. Cuando exista un impedimento legal, o la resolucion de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificacion, cancelacion u oposicion de los mismos.
5. Cuando la rectificacion, cancelacion u oposicion haya sido previamente realizada.

El Instituto limitará el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petición expresa del titular, y no estará obligado a cancelar los datos personales cuando:

1. Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarias para su desarrollo y cumplimiento.
2. Deban ser tratados por disposicion legal.
3. Obtaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigacion y persecucion de delitos o la actualizacion de sanciones administrativas.
4. Sean necesarios para proteger los intereses juridicamente tutelados del titular.
5. Sean necesarios para realizar una accion en funcion del interes publico.
6. Sean necesarios para cumplir con una obligacion legalmente adquirida por el titular.
7. Sean objeto de tratamiento para la prevencion o el diagnostico medico o la gestion de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.

El cambio de la presente politica de privacidad podra efectuarse por esta institucion en cualquier momento que se considere necesario ya sea por la incorporacion de nuevos servicios o necesidades de la Ley, el cambio estara disponible en www.emeta.edu.mx.

Si el titular proporciona sus datos personales significa que ha leido, entendido y aceptado los terminos antes expuestos.

Creacion: Enero del 2017

Fecha de ultima modificacion: 29 de Enero del 2022